목적
목표
- 치밀한 예산편성 및 사업계획에 의한 국고보조금의 적절한 사용과 기타 행정 업무에 만전을 기한다.
- 철저한 자산(기본재산, 비품, 물품)관리로 시설의 재산보호 및 예산절감, 절약을 목표로 한다.
- 거주 어르신에 대한 다양한 프로그램 실시, 개별화된 관리에 주력하고 부서별 업무지도, 지원에 최선을 다한다.
- 서비스 질 향상을 위한 자체 직원 정기교육 및 해당부서 관련 전문 의식 교육의 적극적 참가를 유도한다.
- 관련 문서, 각종 장부, 자료, 일지의 체계적 관리와 보존으로 향후 시설 발전계획 수립의 토대를 구축한다.
주요업무안내
| 사업분야 | 세부사업명 | 사업내용 |
| 사업계획수립 | 사업계획 및 예결산 | 부서별 사업계획 작성 및 예결산보고 |
| 운영위원회 진행 | 분기별 1회 운영위원회 진행 | |
| 보호자 운영간담회 | 분기별 1회 보호자간담회 진행 | |
| 사무행정 및 세무관리 | 소득세 관리 | 급여에 대한 소득세 계산 |
| 갑근세 관리 | 갑근세,주민세 신고 및 납부 | |
| 연말정산 | 근로소득에 대한 연말정산 진행 | |
| 장애인연금 및 기초노령연금 관리 |
기초수급권 입소자의 비용관련 업무 진행 | |
| 비품관리 | 업무에 필요한 비품구입 및 대장관리 | |
| 급여관리 | 매월 수령하는 급여를 계산에 따라 지급 | |
| 퇴직연금 | 퇴직금 지급을 위한 계산 및 연금 불입 | |
| 4대보험 관리 | 입퇴사시 관련 사회보험 신청 및 관리 | |
| 보조금신청 | 운영에 필요한 보조금 신청 | |
| 회계장부 관리 | 세입,세출에 따른 증빙자료 및 출납부 전산화 | |
| 입소자 관리 | 어르신의 입,퇴소와 관련 된 내용 기록 및 정보제공 | |
| 총괄운영일지 관리 | 요양원 총괄 운영일지 작성 및 관리 | |
| 문서관리 | 행정 및 사무에서 발생한 문서에 대한 관리 및 정리 | |
| 급여계약서 관리 | 상호간 신뢰를 통해 계약 체결 및 관리 | |
| 급여비용청구 | 제공된 급여에 대한 수가를 청구 | |
| 급여비용명세서 발부 | 보호자에게 급여 비용에 관한 정보 제공 | |
| 위생 및 직무교육 | 전문 지식 및 안전한 식생활을 위한 교육 진행 | |
| 직원복지 및 후생 | 노사협의회 운영 | 노사간의 협력을 위해 분기1회 운영 |
| 모범직원 포상 및 해외연수 |
연1회 모범직원의 포상 및 해외연수시 기관부담금 제공 | |
| 직원야유회 | 연2회 직원과의 야유회 진행 | |
| 사회복무요원관리 | 사회복무요원의 관리 | |
| 인사관리 | 출장 및 교육 | 교육 및 출장을 통해 급여의 질적향상 추구 |
| 직무교육 | 직무에 필요한 관련 교육을 진행 | |
| 전체직원회의 | 주5회 직원들과의 대화를 통해 업무진행 | |
| 직원간담회 | 분기1회 진행 | |
| 중간관리자 회의 | 매월 말 중간관리자 회의 진행 | |
| 후원 및 자원봉사자관리 | 후원관리 | 후원물품 및 후원금 관리 |
| CMS관리 | 다양한 후원방법 제공 | |
| 소식지 제작 | 년2회 소식지 제작 | |
| 외부 공모사업 참여 | 외부 공모사업을 통한 기능보강 및 프로그램 제공 | |
| 연하장 발송 | 연2회 후원 및 봉사자에게 연하장 발송 | |
| 시설관리 | 하자보수 | 건물 전체를 관리하고 하자보수 작업 진행 |
| 전기점검관리 | 정기 점검 및 관리 | |
| 가스점검관리 | 정기 점검 및 관리 | |
| 승강기 관리 | 정기검사 및 승강기 오작동 예방 | |
| 보일러 관리 | 냉난방기 및 온수시스템 점검 및 관리 | |
| 방역관리 | 해충퇴치 및 청결한 원내조성을 위한 방역관리 | |
| 물탱크 및 정수기 관리 | 월1회 정기적인 관리 진행 | |
| 차량관리 | 차량관리 및 일지작성 | |
| 화재보험관리 | 화재보험 계약 및 갱신등 관리 | |
| 소방시설관리 | 소방시설관리 및 소방계획수립 | |
| 재난상황대응 | 재난대응 훈련진행 |